Non solo PerfectTablePlan consente di organizzare i partecipanti di un evento secondo diversi criteri, ma può anche essere utilizzato per creare una rappresentazione schematica del luogo ove i tavoli saranno posizionati nella stanza.
Quando si lavora con PerfectTablePlan, il primo passo consiste nell'introdurre il nome degli invitati - uno per uno. Si dovrà indicare se la persona varrà da sola, con un altro ospite o con un gruppo.
PerfectTablePlan rende molto semplice il compito di completare ogni tavolo indicando le persone che possono sedersi insieme in funzione di caratteristiche quali i legami familiari, le amicizie, etc. E' anche possibile evitare di mettere insieme le persone che non vanno d’accordo.
Il passo successivo è stabilire la disposizione dei tavoli nella sala in cui l'evento avrà luogo: aggiungi quanti tavoli saranno necessari indicando il numero di coperti per ogni tavolo. Sono previsti diversi tipi di tavoli che possono anche essere raggruppati insieme per formare tavoli più grandi.
Infine, potete lasciare che il programma assegni automaticamente ogni ospite al relativo tavolo, o potete farlo voi manualmente. In seguito potete stampare la lista degli invitati e l'organizzazione dei tavoli... Fatto! Potete sedervi e godere di una cerimonia ben organizzata.
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